VeronicaVeronicaMarch 19th, 2019

New Feature: ¡Implementando procesos en Athento en 5 minutos!

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Te presentamos toda la nueva funcionalidad de Athento que te permitirá crear tus propios procesos y flujos de trabajo en Athento, sin programación y ¡en tiempo real!

A continuación, te dejamos toda la documentación que necesitas para empezar a diseñar en Athento tus procesos de negocio.


New Features

  • Nueva pestaña de la historia del documento que registra los cambios del ciclo de vida

  • Asociar desde interfaz campos obligatorios de un estado del ciclo de vida

  • Asociar automatismos a un cambio del ciclo de vida

Updates

  • Mejoras en el diseño de los ciclos de vida

  • Vinculación de comentarios con transiciones

  • Mejoras en la visualización del ciclo de vida

  • Mejoras en el registro interno de los cambios en el ciclo de vida de un documento

Bugfixes

  • Corrección de bug del flujograma para cuando no existen ciclos de vida definidos

VeronicaVeronicaFebruary 19th, 2019

New Feature: Añadir campos auto-incrementales en mis formularios

Aunque esta ya era una posibilidad del producto, la buena noticia es que ahora puedes crear y gestionar este tipo de campos sin ayuda. Cero código o configuración por parte de IT es requerida.

Un campo auto-incremental, es un número que aumenta cada vez que creas un documento. Ideal para registros de información saliente y/o entrante, trámites o expedientes, que deban ser identificados de forma inequivoca para hacer su seguimiento. 

Puedes ver más información sobre cómo configurar un campo de este tipo.

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New Features

  • Servicio de la API para conocer los distintos validadores de un documento.

Updates

  • Ahora es posible borrar transiciones y estados del ciclo de vida

  • Mejora de las traducciones al español del ciclo de vida

Bugfixes

  • Correcciones a la visualización de las colas cuando existen campos vacíos

VeronicaVeronicaJanuary 10th, 2019

Update: Nueva vista de miniaturas en documentos relacionados

Muchos clientes nos habían pedido que los documentos que aparecen en el panel de documentos relacionados fueran más fáciles de identificar. Gracias a ese feedback, hemos incluido una nueva galeria de miniaturas desde la que se puede previsualizar de forma rápida la documentación relacionada.

Para activar esta nueva vista, debes hacer clic en el icono de la galería en los documentos relacionados.

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A continuación, se mostrarán todos los documentos relacionados a manera de thumbnails. Esto te permitirá echar un rápido vistazo sobre la documentación adjunta. Para volver a la vista tradicional, tipo tabla, puedes hacer clic en el icono de la vista tabla a la derecha en el panel.

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New Features

  • Integración con OneDrive. Próximamente daremos más detalles sobre ella ;)

Updates

  • Para campos de tipo o lista o de Mastertables, ya es posible visualizar en las colas los valores en lugar de las claves.

  • Actualizaciones de seguridad de diversas librerías.

  • API ampliada para entidades de tipos documentales y tipos de metadatos

  • Varias mejoras en la administración de los metadatos

Bugfixes

  • Correcciones en previsualizaciones de documentos .tiff

VeronicaVeronicaDecember 10th, 2018

Update: Mejoras en la previsualización de imágenes

Athento ha actualizado y mejorado la previsualización de imágenes en su plataforma. La idea es que los usuarios puedan identificar de forma más fácil y rápida los documentos, así como mejorar el trabajo con activos digitales.

Nuevo previsualizador de imágenes

Ahora puedes hacer clic sobre tus imagenes en la vista del documento. El nuevo previsualizador te permitirá utilizar funcionalidades de zoom in y zoom out o rotación de imágenes.

Nuevo previsualizador


Previsualización desde el listado de documentos

Desde la lista de documentos, si dejas el ratón por unos segundos sobre un documento, podrás obtener una previsualización rápida del documento sin tener que acceder al mismo.

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Carrusel de previsualización desde el listado de documentos

Ahora también es posible previsualizar a forma de carrusel el listado de documentos o los resultados de una búsqueda. Para ello, sólo tienes que hacer clic sobre el icono del ojo en cualquier documento y moverte con las flechas hacia adelante o hacia atrás.

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Carrusel de previsualización desde los documentos relacionados

Desde los documentos relacionados también es posible acceder a esta funcionalidad de carrusel de previsualización. Esta nueva capacidad será de gran ayuda por ejemplo para aquellos que trabajan con expedientes en Athento.

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VeronicaVeronicaNovember 14th, 2018

New Feature: Generación de códigos QR

Esta funcionalidad vendrá bien para todos aquellos que trabajen con documentación física y digital al mismo tiempo. Athento ya permite generar un código QR para vincular una imagen digital con su documento físico. 

El código QR es totalmente gestionable y puede incluir cualquier metadato definido en el formulario o Document Form.

Para más información sobre esta funcionalidad, consulte la documentación de generación de códigos QR en Athento.

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New Features

  • Ya es posible clonar un document form con todos sus campos

  • Botón para resetear campos de tipo autoincrement

Updates

  • Mejora en la funcionalidad de carga masiva para que redirija a los usuarios a la pestaña de log

Bugfixes

  • Corrección de etiquetas de grupos

VeronicaVeronicaNovember 5th, 2018

Update: Reubicación de la administración de campos de formularios

¡IMPORTANTE!  La administración del campo se ha movido a la nueva página de administración del campo. Puedes acceder a la página desde 2 ubicaciones distintas:

Acceder desde el propio campo en el formulario

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Acceder desde la administración del formulario

Puedes acceder a esta configuración desde el Document Form que contiene el campo cuyas características quieres administrar.

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Desde la administración del campo, podrás por ejemplo:

  • Decir si un campo es obligatorio o no
  • Decir si un campo puede ser o no editado por usuarios
  • Definir el tamaño del campo
  • Definir un valor por defecto del campo, etc.


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New Features

  • Los campos de tipo mastertables (https://www.mastertables.com) pueden configurarse como búsqueda online. El campo filtra a medida que se escribe en él. Esta funcionalidad es de utilidad para listados de valores muy grandes que ralentizan la carga de la página. Para activar esta funcionalidad, desde la administración del campo, active la opción Search Online.

Bugfixes

  • Correción de gestión de permisos en formularios de documentos relacionados.

  • Correción de gestión de permisos en campos de tipo Choice.

Jose Luis de la RosaJose Luis de la RosaOctober 29th, 2018

Update: Nueva interfaz para cargas masivas

Athento permite cargas masivas de documentación por distintos medios, SFTP, mail, etc. En esta release, hemos habilitado una nueva opción de cargas masivas. Con esta nueva funcionalidad, podrás subir a Athento muchos documentos con sus metadatos desde la propia interfaz del producto.

Los documentos podrán ser arrastrados o adjuntados desde la interfaz de usuario y los metadatos serán adjuntados en un archivo CSV.

No hace falta ningún conocimiento técnico para que puedas realizar tus propias cargas masivas de documentos.

Para más información sobre el funcionamiento de las cargas masivas, puedes consultar nuestra documentación de cargas masivas.

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VeronicaVeronicaOctober 18th, 2018

New Feature: Envío masivo de documentos vía email

Ya es posible realizar el envío de varios documentos vía email a uno o varios destinatarios. 


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Puedes utilizar esta funcionalidad desde la lista de documentos, seleccionando los documentos a enviar y haciendo click en el botón send by email.

Para más información, puedes consultar este enlace.


New Features

  • Desde la página de administración del document form, es posible editar el nombre del formulario.

  • Desde la página de administración del document form, ya es posible seleccionar el ciclo de vida por defecto del formulario.

  • Desde la página de administración del document form, es posible activar o desactivar que el formulario se pueda rellenar desde un enlace público.

Updates

  • Mejoras al login

  • Controles sobre el cambio de nombre de series o aplicaciones

Bugfixes

  • Correcciones en el borrado de permisos

  • Correcciones en el nombrado de grupos

VeronicaVeronicaOctober 2nd, 2018

Update: Nueva gestión del ciclo de vida y otras mejoras

Ya puedes definir diferentes estados por los que pasa tu documento a lo largo de su ciclo de vida y desde la interfaz de usuario. 

Estos ciclos de vida pueden usarse desde las colas para crear bandejas por estados del ciclo de vida y también son visibles desde la vista del documento.

Puedes gestionar los ciclos de vida del documento desde el menú de tipos documentales.

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New Features

  • Ahora en la información del documento, puede verse el origen del mismo: si fue añadido desde la interfaz de usuario, desde email u otros mecanismos.

  • Ya es posible cambiar el tipo documental por defecto de una serie desde la administración de la serie en la pestaña Document Types

  • Ya es posible definir desde la interfaz de usuario, si un tipo documental se utiliza para clasificación por páginas

Updates

  • El renombrado de carpetas de la navegación, se encuentra ahora en un botón independiente junto al nombre de la carpeta y no, haciendo clic sobre el nombre de la carpeta.

  • Mejoras al control de permisos de subida de documentos desde la navegación

  • El botón Document desde la vista del documento ya está disponible para usuarios con permisos de solo lectura

Bugfixes

  • Revisión de permisos de lectura en campos date y boolean

  • Corrección de errores en la gestión de opciones de metadatos tipo Choice

  • Gestión de permisos de las colas

  • Errores en la gestión de permisos del botón de creación rápida

  • Errores gestión de permisos en formularios públicos

  • Corrección de errores en la gestión de permisos de la funcionalidad Move to Folder

  • Correcciones en la solicitud del trial gratuito

VeronicaVeronicaSeptember 20th, 2018

Update: Gestión de Permisos Mejorada

Athento ha modificado su gestión de permisos para hacerla más sencilla y estándar.

Ahora es posible definir grupos y asignarles permisos sobre los documentos de una serie.

Lo más importante, es que ahora puedes ser totalmente autónomo y gestionar 100% los permisos de acceso de tus usuarios

Usuarios con permisos de administración sobre sus equipos, podrán acceder al nuevo menú de Usuarios disponible desde la barra de navegación.

Para entender cómo funciona la nueva gestión de permisos, puedes visitar nuestra documentación de producto:


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New Features

  • Creación de usuarios

  • Creación de grupos

  • Asignación de usuarios a grupos y viceversa

  • Asignación de permisos a grupos

  • Permisos de escritura

  • Permisos de Lectura

  • Permisos de administración del team

  • Permisos de administración de la serie